Satura rādītājs:

Kādi ir sekretāra pienākumi un atbildība?
Kādi ir sekretāra pienākumi un atbildība?

Video: Kādi ir sekretāra pienākumi un atbildība?

Video: Kādi ir sekretāra pienākumi un atbildība?
Video: Nipsuttelu jatkuu.. "Reipas" maanantai-aamu 2024, Novembris
Anonim

Sekretāre: amata apraksts

  • atbildēt uz zvaniem, pieņemt ziņas un apstrādāt saraksti.
  • dienasgrāmatu uzturēšana un tikšanās organizēšana.
  • atskaišu rakstīšana, sagatavošana un salīdzināšana.
  • iesniegšana.
  • sanāksmju organizēšana un apkalpošana (darba kārtības sagatavošana un protokolu sastādīšana)
  • datu bāzu pārvaldīšana.
  • darba slodžu prioritātes noteikšana.

Ir arī jāzina, kas ir sekretāra prasmes?

Prasmes, kas jūs vislabāk sagatavos darbam, ietver:

  • Labas organizatoriskās prasmes.
  • Laba laika vadība.
  • Labas komunikācijas prasmes gan rakstiski, gan mutiski.
  • Apdomīgums.
  • Pārliecība par IT un datoru paketēm.
  • Precizitāte un laba uzmanība detaļām.
  • Spēja palikt mierīgam un taktiskam zem spiediena.
  • Pašmotivācija.

Otrkārt, kādi ir konfidenciālā sekretāra pienākumi? Konfidenciālie sekretāri sniegt administratīvo un lietvedības atbalstu korporācijas vadītājiem. Viņu pienākumus ietver diktētu instrukciju izpildi, protokolēšanu, dokumentu pārrakstīšanu, sagatavošanu konfidenciāli ziņojumi, vēstuļu rakstīšana, telefona zvanu pieņemšana un ceļojumu organizēšana.

Turklāt, kas tiek gaidīts no sekretāra?

Būt sekretārs nozīmē organizāciju, laika pārvaldību un jautrību ar dalībnieku sarakstiem. The sekretārs ir vispārīgi atbildīgs par kluba administrāciju, sanāksmju organizēšanu un cirkulācijas protokolu sastādīšanu un jautājumiem par satversmi.

Kas ir sekretāra darbs?

Biroja uzdevumi. Īpaši mazos birojos funkcijas a sekretārs var ietvert parastos lietvedības uzdevumus un uzdevumus, lai palīdzētu citiem. Tas var nozīmēt tikšanos atcelšanu vai pārcelšanu, biroja piederumu pasūtīšanu, piezīmju veikšanu sapulču laikā un dzērienu saņemšanu viesiem.

Ieteicams: