Kādi dokumenti nedrīkst būt personāla lietā?

2024 Autors: Stanley Ellington | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-16 00:20

Vienumu piemēri, kas nevajadzētu jāiekļauj personāla lieta ir: Pirmsnodarbinātība ieraksti (izņemot pieteikumu un CV) Ikmēneša apmeklējuma darījums dokumentus . Trauksmes cēlēju sūdzības, piezīmes, kas iegūtas no neformālām diskriminācijas sūdzību izmeklēšanām, ombudiem vai Campus Climate.

Vienkārši sakot, kam nevajadzētu būt personāla lietā?

Dokumenti, kas ietver darbinieku sociālās apdrošināšanas numurus vai informāciju par darbinieka aizsargātajām klasifikācijām, piemēram, vecumu, rasi, dzimumu, nacionālo izcelsmi, invaliditāti, ģimenes stāvokli, reliģisko pārliecību un tā tālāk. vajadzētu nekad nedrīkst turēt iekšā personāla faili.

Ziniet arī, vai nodarbinātības pārbaudes ir jāglabā personāla lietās? Darba devēji vajadzētu paturēt visi darbs - saistīta dokumentācija, piemēram, darbā pieņemšanas ieraksti , darbības pārskati, disciplinārās darbības un darbs apraksti an darbinieka ģenerālis personāla lieta . Apsveriet, vai dokuments būtu būtisks uzraugam, kurš to var pārskatīt failu veicot nodarbinātība lēmumus.

Var arī jautāt, kādi dokumenti ir personāla lietā?

Astoņi dokumenti, kas jāiekļauj katrā darbinieka personāla lietā, ir:

• Pamatinformācija par darbiniekiem (vārds, adrese un tālruņa numurs) un ārkārtas kontaktinformācija.
• IRS nodokļu ieturēšanas veidlapas, piemēram, W-4s un/vai W-9s.
• Informācija par algām un kompensācijām, tostarp visu algas vai maksājumu karšu dati.

Vai iepriekšējās darbības pārbaudes var iekļaut personāla lietā?

Fons atļaujas veidlapas ir jāglabā stingri konfidenciāli failu prom atsevišķi no darbinieka personāla lieta vai ierobežotas piekļuves digitālajā formātā failus . Fona pārbaude Rezultātiem jābūt arī privātiem un konfidenciāliem gan tiešsaistē, gan fiziskā formā.