Kam tiek izmantotas dokumentu sistēmas?
Kam tiek izmantotas dokumentu sistēmas?

Video: Kam tiek izmantotas dokumentu sistēmas?

Video: Kam tiek izmantotas dokumentu sistēmas?
Video: Канбан. Точно вовремя. Бережливое производство. Управление изменениями. 2024, Novembris
Anonim

A kartotēkas sistēma ir centrālā lietvedība sistēma organizācijai. Tas palīdz jums būt organizētam, sistemātiskam, efektīvam un pārredzamam. Tas arī palīdz visiem cilvēkiem, kuriem vajadzētu būt iespējai piekļūt informācijai, to izdarīt viegli.

Pēc tam var arī jautāt, kādi ir trīs veidu dokumentu sistēmas?

Iesniegšana un klasifikācija sistēmas iekrist trīs galvenais veidi : alfabētiskā, ciparu un burtciparu. Katrs no šiem failu sistēmu veidi Tam ir priekšrocības un trūkumi atkarībā no iesniegtās un klasificētās informācijas. Turklāt jūs varat nošķirt katru no tiem kartotēkas sistēmas veids apakšgrupās.

Pēc tam rodas jautājums, kādas ir piecas pamata dokumentu sistēmas? Pieci pamata pieteikumi soļi: kondicionēšana, atbrīvošana, indeksēšana un kodēšanas šķirošana.

Attiecībā uz to, kāda ir visizplatītākā reģistrācijas sistēma?

Alfabēts iesniegšana ir visizplatītākā kartotēka mazāk nekā 5000 ierakstiem.

Kāda ir laba kartotēka?

Raksturojums a laba kartotēka A laba kartotēka jābūt šādām īpašībām: (a) Vienkāršs: sistēma jābūt viegli saprotamam un darbināmam. (b) Kompaktums: tai nevajadzētu aizņemt pārāk daudz vietas, jo īpaši grīdas platībai kartotēkas sistēma . Ir dažādi sistēmas no iesniegšana.

Ieteicams: